Wie zijn wij?

Stichting Loss of License Fonds (SLoLF) heeft als doel uitvoering te geven aan de in de KLM-vlieger cao gemaakte afspraken over het verstrekken van een eenmalige uitkering in het geval een KLM-vlieger en tevens VNV-lid om medische redenen definitief wordt afgekeurd en zijn of haar werk als vlieger definitief niet meer kan uitoefenen.

Het bestuur van Stichting Loss of License Fonds bestaat uit drie bestuursleden die de taak hebben te toetsen en te beoordelen of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden voor het in aanmerking komen van een eenmalige uitkering. Hiervoor heeft het bestuur een aantal gegevens nodig die door de aanvrager op verzoek worden verstrekt.

De soorten gegevens die we verwerken

Bij het aanvraagformulier vermeldt het bestuur een overzicht van de gegevens die het bestuur nodig heeft ter beoordeling van de aanvraag. Het bestuur wil weten:

• wie de aanvrager is,
• of de aanvrager werkte bij de Koninklijke Luchtvaartmaatschappij (KLM),
• of de aanvrager lid is van de Vereniging Nederlandse Verkeersvliegers (VNV)
• of de uitkeringsaanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals in het reglement van Stichting Loss of License (SLoLF) verwoord.

Hoe verzamelt het bestuur de gegevens?

Het bestuur verzamelt gegevens zoals u die aan ons verstrekt. De gegevens zoals gevraagd in het aanvraagformulier komen als e-mail bij de secretaris binnen. Aanvullende gegevens verwerkt het bestuur op eenzelfde wijze. Van de VNV ontvangt het bestuur informatie omtrent uw lidmaatschap van de VNV. Van de KLM ontvangt het bestuur uw geboortedatum, datum eerste ziekmelding en uw contractpercentage. Het bestuur verzamelt geen gegevens over u via sociale netwerken.

Doeleinden waarvoor het bestuur uw gegevens gebruikt

Het bestuur verzamelt uw gegevens om te toetsen en te beoordelen of u voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een eenmalige uitkering zoals het reglement bepaalt. Verder gebruikt het bestuur uw gegevens om met u te communiceren, via e-mail, post en/of telefonisch.

Het delen van gegevens met derden

Het bestuur deelt uw gegevens in principe niet met derden. Het bestuur kan door wet evenwel gedwongen worden uw gegevens te overleggen. Indien dit het geval is stelt het bestuur u daarvan op de hoogte.

Ook geeft het bestuur in principe geen andere instanties of personen inzicht in uw gegevens. Uitzondering hierop kan de controlerend accountant zijn die de jaarrekening controleert. Het kan zijn dat de accountant bij wijze van steekproef de gegevens van een uitkeringsaanvraag en/of uitkeringsovereenkomst(en) opvraagt en ontvangt.

Beveiliging en bewaring van gegevens

Gegevens en gegevensdragers worden met zorg beveiligd en in een beveiligde omgeving bewaard. Dit gebeurt met de beperkingen die de techniek voor een kleine organisatie met zich meebrengt.

Gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk. Documenten voor de aanvraag van een uitkering worden maximaal vijf jaar bewaard. De uitkeringsovereenkomst wordt voor onbepaalde tijd bewaard.

Uw rechten

U kunt te allen tijde het bestuur van Stichting Loss of License Fonds benaderen met het verzoek uw gegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt altijd contact met het bestuur opnemen als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over het privacy beleid.

Hoe wordt deze privacyrichtlijn bijgehouden?

Het bestuur blijft deze privacyrichtlijn voortdurend herzien. De meest actuele versie van de richtlijn zal op de website www.slolf.nl worden gepubliceerd. Wijzigingen kunnen door het bestuur worden doorgevoerd. Hierover zal niet apart gecommuniceerd worden.

Het bestuur heeft een aanvullende Privacy Verklaring opgesteld. In deze verklaring staat nader toegelicht hoe we met verwerking van persoonsgegevens omgaan. U kunt deze verklaring vinden door te likken op de link en op de website onder ‘Privacy’.